Złożenie materiału jest równoznaczne z oświadczeniem autora o prawach autorskich do artykułu oraz że materiał jest wolny od wad prawnych, a także oznacza zgodę autora na opublikowanie i rozpowszechnienie materiału (publikacja nieograniczona w czasie i przestrzeni, a także jest zezwoleniem na udostępnianie bezpłatnych kopii tradycyjnych i dostępnych w Internecie).
Autor jest zobowiązany:
- 1. Przedstawić oryginalną, napisaną przez siebie pracę.
- Oświadczyć, że złożona praca jest oryginalna, nie była wcześniej publikowana, ani w całości ani w części, w jakimkolwiek języku oraz nie została złożona w jakimkolwiek innym wydawnictwie.
- Wskazać źródło wszelkich użytych obrazów lub danych liczbowych, jeśli nie są one oryginałami oraz przedstawić zgodę na ich wykorzystanie.
- Dostarczyć wszelkie niezbędne zwolnienia autorskie i uprawnienia w celu umożliwienia opublikowania materiału (tekst, źródła tłumaczone, ilustracje, itp.), który stanowi własność intelektualną osób trzecich.
- Wymienić wszystkich współautorów – osoby, które znacząco przyczyniły się do powstania zgłoszonej do publikacji pracy.
- Zapobiec zjawisku autorstwa typu „guest”, „gift” lub „ghost”, autorzy winni zapewnić, że tylko te osoby, które spełniają kryteria autorstwa są określeni jako autorzy i żaden z nich nie został pominięty.
- Poprawnie przypisać autorstwo oraz wyznaczyć autora pozostającego odpowiedzialnym za kontakt pomiędzy redakcją i innymi autorami i powinien informować współautorów i angażować ich w podejmowanie kluczowych decyzji odnośnie publikacji (np.: w odpowiedzi na komentarze recenzentów).
- Opisywać swoje metody wyraźnie i jednoznacznie tak, aby wyniki ich badań były weryfikowalne.
- Przedstawić jasno i dokładnie cytowane i opatrzone komentarzem źródła.
- Współpracować z redaktorami przy wydawaniu poprawek i/lub wycofań publikacji w razie potrzeby.
- Ujawnić wszystkie źródła finansowania przeprowadzonych badań, (bezpośrednie i pośrednie wsparcie finansowe, dostawę sprzętu, materiałów oraz inne wsparcie jak specjalistyczna pomoc statystyczna lub korekty i poprawki językowe).
